JAKARTA - Menjelang keikutsertaan dalam sebuah event bisnis, salah satu keputusan paling krusial yang harus diambil perusahaan adalah memilih kontraktor booth pameran yang tepat. Keputusan ini disebut turut menentukan keberhasilan partisipasi mereka secara keseluruhan.

Rekam Jejak dan Portofolio

Pengamat industri exhibition menyarankan perusahaan untuk terlebih dahulu menelusuri rekam jejak dan portofolio proyek kontraktor sebelum menjatuhkan pilihan. Pengalaman menangani berbagai skala dan jenis pameran menjadi indikator penting kemampuan kontraktor dalam mengatasi tantangan teknis yang mungkin muncul di lapangan.

Kesesuaian Anggaran dan Layanan

Selain rekam jejak, kesesuaian antara anggaran yang dimiliki perusahaan dengan cakupan layanan yang ditawarkan kontraktor juga perlu menjadi pertimbangan. Beberapa kontraktor menawarkan layanan menyeluruh mulai dari desain, produksi, hingga pembongkaran booth pasca-acara, sementara yang lain hanya fokus pada satu tahapan tertentu.

Transparansi rincian biaya sejak awal negosiasi dinilai penting untuk menghindari biaya tambahan yang tidak terduga menjelang hari pelaksanaan.

Ketersediaan Waktu dan Dukungan Teknis

Faktor lain yang tak kalah penting adalah ketersediaan waktu kontraktor dalam menangani proyek, mengingat jadwal pameran biasanya cukup ketat. Dukungan teknis selama acara berlangsung, seperti kesiapan tim untuk menangani masalah mendadak di lokasi, juga menjadi nilai tambah yang perlu dipertimbangkan perusahaan sebelum menentukan pilihan akhir.