JAKARTA - Menyiapkan exhibition booth untuk event besar membutuhkan perencanaan matang jauh sebelum hari pelaksanaan. Sejumlah praktisi industri pameran membagikan gambaran umum tahapan yang perlu diperhatikan perusahaan agar booth mereka tampil fungsional sekaligus menarik.

Tahap Perencanaan Awal

Tahap pertama yang perlu dilakukan adalah menetapkan tujuan keikutsertaan dalam pameran, apakah untuk memperkenalkan produk baru, memperluas jaringan distribusi, atau sekadar memperkuat citra merek. Tujuan ini akan memengaruhi keseluruhan konsep desain booth yang akan dikembangkan selanjutnya.

Setelah tujuan ditetapkan, perusahaan perlu menentukan anggaran yang realistis serta memilih kontraktor booth yang sesuai dengan kebutuhan dan skala acara yang akan diikuti.

Tahap Desain dan Produksi

Pada tahap ini, kontraktor booth biasanya menyajikan rancangan visual, baik dalam bentuk gambar dua dimensi maupun visualisasi tiga dimensi, untuk disetujui bersama. Perusahaan disarankan aktif memberikan masukan pada tahap ini, mengingat revisi besar setelah proses produksi dimulai akan berdampak pada pembengkakan biaya dan waktu.

Setelah desain final disepakati, proses produksi elemen booth seperti struktur, panel, hingga perangkat elektronik seperti layar display mulai dikerjakan sesuai jadwal yang disepakati.

Tahap Instalasi dan Evaluasi

Menjelang hari pelaksanaan, tim kontraktor akan melakukan instalasi booth di venue sesuai jadwal yang ditentukan penyelenggara pameran. Perusahaan disarankan melakukan pengecekan akhir terhadap seluruh elemen booth, mulai dari kelistrikan, pencahayaan, hingga kelengkapan materi promosi, sebelum acara resmi dibuka.

Setelah pameran berakhir, evaluasi menyeluruh terhadap performa booth, mulai dari jumlah pengunjung, prospek yang terkumpul, hingga kendala teknis yang terjadi, penting dilakukan sebagai bahan perbaikan untuk keikutsertaan pameran berikutnya.